Upphandlingsstöd & kravställning
Förutsättningar för rätt system – från första rad i kravspecifikationen till sista förhandlingsrunda
En lyckad upphandling börjar långt innan anbuden lämnas in. Med rätt krav och beslutsunderlag i tidiga skeden säkerställer du tekniska system som levererar, till rätt kostnad, med rätt tillgänglighet och under hela livscykeln. Kepla är din partner i att kravställa, utvärdera och förhandla komplexa upphandlingar, där prestanda och ekonomi måste gå hand i hand.
Att upphandla tekniska system kräver mer än bara teknisk förståelse. Det handlar om att formulera krav som balanserar användarbehov, funktionskrav och underhållsbarhet, utan att driva upp kostnader i onödan. Kepla hjälper dig att ställa rätt krav från början, krav som är spårbara, verifieringsbara och kopplade till både operativa mål och långsiktig ekonomi.
Vi analyserar och strukturerar kravbilden utifrån användarens faktiska behov, och säkerställer att både tekniska system och underhållsorganisation samverkar för att leverera önskad förmåga – utan att skapa en kostnadsbelastning över tid.
Stöd genom hela anskaffningsprocessen
Kepla är med dig genom hela upphandlingen, från behovsanalys och framtagning av underlag till utvärdering och kontraktsförhandling. Vi har gedigen erfarenhet av både privata och offentliga upphandlingar enligt LOU, LUFS och LUF. Våra konsulter är ofta både tekniska kravställare och erfarna förhandlare, vilket gör att vi kan hantera komplexa frågeställningar där teknik, ekonomi och juridik möts.
Vi tillämpar beprövad metodik och använder avancerade analysverktyg för att skapa objektiva beslutsunderlag. Resultatet är affärer som inte bara uppfyller kravspecifikationer – utan även verkliga behov och ekonomiska mål.
Prestationsbaserade och funktionsupphandlingar
Vi har särskild expertis inom funktions- och prestationsbaserade upphandlingar där du köper tillgänglighet, inte bara teknik. Här blir vår förmåga att modellera drift, underhåll och kostnader avgörande för att du ska kunna jämföra och välja det alternativ som ger bäst effekt per krona.
Exempel på tjänster:
- Framtagning av kravspecifikationer
- Behovsanalys och målformulering
- Utvärderingsmodeller och anbudsstöd
- Offentlig upphandling (LOU, LUFS, LUF)
- Stöd i funktions- och prestationsbaserade affärer
- Kontraktsstöd och förhandling
